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Stift und Unterlagen liegen auf einem Schreibtisch

Neben fundiertem Wissen rund um Immobilien und deren Verwaltung bieten wir Ihnen einen festen Ansprechpartner mit zuverlässiger Erreichbarkeit und ein gut strukturiertes Netzwerk für die fachgerechte Ausführung der vielfältigen Aufgaben. Als Verwalter von Wohnungseigentum verfügen wir nicht nur über die fachliche Kompetenz, sondern auch über langjährige Erfahrung sowie das notwendige Fingerspitzengefühl und diplomatische Geschick, um die unterschiedlichen Interessen der Eigentümer „unter einen Hut“ zu bringen. Zudem sind uns Transparenz, ein gegenseitiges Vertrauensverhältnis und Neutralität wichtig. Wir sind uns unserer Verantwortung was den gewissenhaften Umgang mit Ihren Vermögenswerten betrifft durchaus bewusst und streben eine langfristige Zusammenarbeit mit der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) an.

Wir übernehmen für Sie die Aufgaben und Tätigkeiten des Verwalters von Wohnungseigentümergemeinschaften. Diese ergeben sich zum einen aus dem Wohnungseigentumsgesetz als auch der jeweiligen Gemeinschaftsordnung. Hinzu kommen individuelle Anforderungen, die aus den Besonderheiten des Objektes und den Wünschen der Eigentümer resultieren.

Unser Leistungsumfang lässt sich im Wesentlichen in vier Hauptbereiche gliedern:

  • Organisatorische Leistungen

    Wir planen, organisieren und führen Eigentümerversammlungen durch, stellen die Hausordnung auf und achten auf ihre Einhaltung, nehmen Orts- und Gerichtstermine wahr, erstellen Sitzungsprotokolle und Beschlussniederschriften und koordinieren, terminieren und überwachen erforderliche Arbeiten von Handwerkern und Dienstleistern.
  • Kaufmännische Leistungen

    Leider gehen diese nicht selten einher mit lästigem „Verwaltungskram“. Den nehmen wir Ihnen gerne ab. Und da wir diese Aufgaben nahezu täglich erledigen, wissen wir, worauf zu achten ist. Zum Beispiel wenn Rundschreiben und Aushänge in Absprache mit den Eigentümern angefertigt werden müssen, die Hausgeldabrechnung erstellt wird, Betriebs- und Nebenkosten erfasst werden oder Mahnungen bei Zahlungsverzug versandt werden müssen. Wir prüfen alle Geld-Ein- und Ausgänge, verwalten Giro- und Festgeldkonten, übernehmen die Korrespondenz mit den Eigentümern, kümmern uns um die Schadenregulierung im Versicherungsfall, erstellen die Jahresabrechnung, überwachen die Einhaltung von Zahlungsterminen und ermitteln die Höhe von Sonderumlagen. Dies und mehr erledigen wir im Rahmen unserer kaufmännischen Leistungen für die WEG professionell und sachkundig.
Unterlagen liegen auf einem Schreibtisch
Hand nimmt Telefonhörer
  • Technische Leistungen

    Eines unserer wichtigsten Ziele ist es, Ihre Werte zu erhalten. Daher kümmern wir uns auch um die frühzeitige Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten. Natürlich nicht, ohne vorher die Angebote unterschiedlicher Anbieter für Sie verglichen zu haben. Auch die Einhaltung von erforderlichen Wartungsarbeiten wird von uns überwacht. Zum Leistungsumfang zählt zudem die Wahrnehmung von Verkehrssicherungspflichten, die Erfassung von Verbrauchswerten (Strom, Wasser, Heizung) sowie die Überwachung von beauftragten Handwerksleistungen.
  • Assistenz in Rechtsfragen

    Wir vertreten Ihre Interessen bei Ämtern, Versicherungen und Vertragsparteien, handeln Verträge und Vereinbarungen aus, achten auf die Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen, setzten uns für die Erteilung evtl. erforderlicher Genehmigungen ein, kümmern uns um evtl. Hausgeldklagen oder nehmen in Ihrem Auftrag Termine bei Anwälten oder vor Gericht wahr.

Alle Leistungsfelder werden natürlich dem individuellen Bedarf Ihrer WEG angepasst. Denn nicht nur jedes Haus sondern auch jede WEG ist anders. Selbstverständlich spricht auch nichts dagegen, dass bestimmte Aufgaben nach wie vor von der Gemeinschaft oder einem Vertreter selbst übernommen werden.

Mehr über die Möglichkeiten einer Zusammenarbeit erfahren Sie in einem ersten, unverbindlichen Gespräch. Gerne nennen wir Ihnen dabei auch Referenzen. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

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Die ROTHES GmbH arbeitet als professioneller Verwalter von Wohnungseigentümergemeinschaften im Ruhrgebiet und am Niederrhein.


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